Frage Wie füge ich einem Office 2007-Dokument ein Versionsnummernfeld hinzu?


Ich habe einen Riss in der Verwendung von Feldern in Word 2007 und habe einen kleinen Stolperstein getroffen. Ich möchte ein Feld hinzufügen, das ich in mehreren Teilen des Dokuments verwenden kann, um die aktuelle Version (etwas von der Form) darzustellen v0.1 aber ich kann keinen offensichtlichen Weg sehen, es zu tun).

Die einzige Bestimmung, die ich dafür gefunden habe, ist etwas genannt RevNum Aber das wird jedes Mal aktualisiert, wenn ich das Dokument speichere.

Gibt es ein Feld, das ich verpasst habe, oder eine Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder oder etwas hinzuzufügen?


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2018-04-30 07:50


Ursprung




Antworten:


Sie können eine benutzerdefinierte Dokumenteigenschaft erstellen (Anzeigen oder Ändern der Eigenschaften eines Office-Dokuments):

  1. Klicken Sie auf das Bild der Microsoft Office-Schaltflächenschaltfläche, zeigen Sie auf   Bereiten Sie vor, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf den Pfeil neben   Dokumenteigenschaften, und klicken Sie dann auf OK   Erweiterte Eigenschaften

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

  4. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für die benutzerdefinierte Eigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus   von der Liste.

  5. Wählen Sie in der Liste Typ den Datentyp für die Eigenschaft aus, die Sie verwenden   möchte hinzufügen.

  6. Geben Sie in das Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der Wert, den Sie   Typ muss mit der Auswahl in der übereinstimmen   Liste eingeben Zum Beispiel, wenn Sie auswählen   Nummer in der Liste Typ müssen Sie eingeben   eine Zahl im Feld Wert. Werte, die   stimmen Sie nicht mit dem Eigenschaftstyp überein   als Text gespeichert

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Fügen Sie dann die benutzerdefinierte Dokumenteigenschaft in Ihr Dokument ein (Hinzufügen von Eigenschafteninformationen zu einem Dokument):

  1. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie in Ihrem Dokument ein Eigenschaftssteuerelement hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Quick Parts.

  3. Klicken Sie auf Dokumenteigenschaft, und klicken Sie auf das Steuerelement, das gewünscht wird.


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2018-04-30 07:58



Eine kleine Frage; Wie aktualisierst du die Versionsnummer? Ich habe versucht, den Text zu bearbeiten, aber es scheint sich nicht im Rest des Dokuments zu ändern, und wenn ich das Feld aktualisiere, schaltet es auf den ursprünglichen Wert zurück, den ich beim Erstellen der Eigenschaft festgelegt habe. - Jon Cage
Sie müssen zu den Dokumenteigenschaften zurückkehren und sie dort ändern. Ein Speichern oder Drucken oder eine Seitenansicht wird dann im Dokument aktualisiert - Shevek
Ich dachte, das könnte der Fall sein. Nicht perfekt, aber auf jeden Fall machbar - vielen Dank :-) - Jon Cage


In Office 365 scheint es, als ob Sie etwas anders als bei den obigen Antworten vorgehen müssen. Sie müssen dem Dokument eine benutzerdefinierte Eigenschaft hinzufügen und dann indirekt über ein Feld "DocProperty" darauf zugreifen.

So erstellen Sie die benutzerdefinierte Eigenschaft

  1. Klicken Datei > Info.
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Dreieck neben Eigenschaften auf der rechten Seite.
  3. Klicken Erweiterte Eigenschaften.
  4. Klicken Brauch Tab.
  5. Beim Name: Geben Sie einen Namen für die Eigenschaft ein, z. "Ausführung".
  6. Beim Wert: Geben Sie ihren Wert ein, z. "0,3".
  7. Klicken OK. Der Dialog wird geschlossen.

Um es in Ihr Dokument einzufügen

  1. Wenn Sie sich im Informationsbildschirm befinden, klicken Sie auf (<-) Zurück Pfeil oben links, um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.
  2. Drücke den Einfügen Tab.
  3. In dem Text Werkzeuge, klicken Sie auf Erkunden Sie schnelle Teile Taste; klicken Feld... um den Felddialog zu öffnen.
  4. Beim Kategorien: wählen Dokumentinformationen.
  5. Beim Feldnamen: wählen DocProperty. Der Bereich Feldeigenschaften ändert sich, um die Eigenschaften anzuzeigen.
  6. Beim Eigentum: klicken Ausführung (oder wie auch immer Sie die benutzerdefinierte Eigenschaft genannt haben).
  7. Klicken OK. Die Versionsnummer wird in Ihrem Dokument angezeigt.

Wenn Sie den Wert der benutzerdefinierten Eigenschaft ändern, ändert sich auch das Dokument.


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2018-04-19 15:48





RevNum Das Feld wird automatisch vergrößert, wenn sich das Dokument ändert. Also muss man das nicht manuell machen + man kann es nicht vergessen ;-)

  • Klicken Registerkarte einfügen
  • Gehe zu Textgruppe
  • Drücke den Schnelle Teile Wählen Sie Feld

Quellen:


3
2017-12-26 10:30



Wenn die Links, die Sie angegeben haben, jemals veraltet sind, verliert Ihre Antwort jeden Wert. Können Sie hier Einzelheiten angeben? - suspectus
Du hast recht - einige Details hinzugefügt. - hfrmobile